一、進行采購前：

1. 項目采購負責人填寫《韦德体育官方网站資産購置申請單》（附件1）、（含電子版），并交給資産管理員，經研究院領導審批同意後，資産管理員在資産管理系統中填寫采購申請表，待學校相關部門審批同意後可進行采購，采購應按照學校關于科研儀器設備自采的相關辦法執行。

2. 項目采購負責人需自行組織不少于3人的項目采購小組，負責開展采購具體工作。

二、進行采購：

1.項目采購小組應選取不少于2家以上的供應商，采用競争性方式綜合比較後，按照“同等服務，價格最優”的原則，擇優選取供應商，并按照學校合同管理辦法簽訂合同（電商采購除外）。采購過程應形成采購項目采購報告（附件2），采購項目需求和結果公示表（附件3），并将附件3發給資産管理員交宣傳部在校園網予以公示。《韦德体育官方网站采購申請表》（資産管理員打印）、采購報告和網站公示截圖等采購資料應以複印件（或電子掃描件）形式交資産管理員留存備查，留存年限不得少于5年。

2.特殊情況隻能向唯一供應商處采購的以及突發緊急情況無法向其他供應商處采購的，項目需求單位應在采購活動開始前在學校官網進行采購需求公示（附件4），公示期不得少于1個工作日。公示期滿且無異議的按照可向唯一供應商以合理的價格采購。采購過程應形成采購報告，采購需求和結果應在校園網予以公示。《韦德体育官方网站采購申請表》、采購報告和網站公示截圖等采購資料應以複印件（或電子掃描件）形式交資産管理員留存備查，留存年限不得少于5年。

三、采購完成後：

1.将發票、《采購驗收登記表》（附件5）（出廠号或序列号為必填項）《韦德体育官方网站采購項目采購報告》（需3人項目采購小組簽字）《韦德体育官方网站采購項目需求和結果公示表》（含電子版）交給資産管理員，資産管理員對資産進行登記建賬，資産科審批入賬後打印對賬單。

2.項目采購負責人憑預約報銷單、對賬單、發票（采購負責人簽字）、《采購驗收登記表》《韦德体育官方网站采購申請表》、刷卡記錄、合同（如有）到财務處報銷。

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2021年6月24日