為加強檔案管理，促進檔案工作進一步規範化、制度化和科學化，更好地發揮檔案的作用，結合我院實際情況，特制定本辦法。

一、歸檔内容

研究院各類檔案是指在黨務、行政、教學科研、人事、财務、外事和資産等各項工作中形成的具有保存價值的文件材料。

二、工作人員

1.研究院檔案管理工作設兼職檔案員，負責學校以及院内文件材料的接收、保管、立卷和歸檔工作。

2.各科室檔案均由該科室有關人員負責整理、立卷。應上交學校綜合檔案室的檔案，按規定時間移交研究院兼職檔案員，統一上交學校綜合檔案室；應由各科室保存的檔案，要嚴格按照保存期限妥善保管，不得擅自銷毀。

3.研究院兼職檔案員應忠于職守，嚴格履行自己的職責和義務，自覺維護和執行檔案管理工作的規章制度，确保檔案安全，為教學、科研、管理等各項工作服務。

三、檔案管理

1.研究院教師必須按照規定向院兼職檔案員移交應該歸檔的檔案，任何個人不得據為已有或拒絕歸檔；提倡、鼓勵個人向研究院移交檔案，并視具體情況予以表彰或獎勵。

2.研究生檔案管理，按照學校有關部門規定執行。

3.建立檔案借閱制度。兼職檔案員應登記造冊，辦理檔案的借出和閱覽工作，任何人不得對檔案随意拆卷、抽取、塗改、損壞、丢失或轉借他人；重要、珍貴的檔案資料，一律不提供原件使用。

4.建立檔案管理制度。兼職檔案員應編制必要的檢索工具，逐步實現檔案管理規範化和現代化。

5.建立檔案定期清點制度。兼職檔案員要經常檢查檔案保管情況，定期清點檔案；同時結合學校工作，在檔案庫存豐富、條件許可的情況下，逐步開展檔案展覽、陳列等宣傳工作。

四、本辦法自通過之日起實行。

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2022年4月19日