為加強研究院的公共物品管理，根據學校有關文件精神，制定如下管理辦法：
本辦法中的物品指由學校下撥資金購買的用于辦公及教學科研工作的可流動的實物，包含固定資産。
物品采購與管理小組
研究院成立物品采購與管理小組，包括組長、物品管理員。組長由主管物品采購與管理工作的副職領導擔任，物品管理員由辦公室主任擔任。采購小組組長的職責主要是對研究院的物品采購與管理工作進行指導、審批和檢查；物品管理員的職責是彙總和填寫物品需求采購清單，進行物品的詢價采購、登記入庫、發放管理、統計盤點等。
物品采購決定流程
日常辦公用品的采購決定流程
日常辦公用品包括滿足研究院日常辦公需要和教學科研工作需要的辦公用品，例如打印紙、簽字筆、硒鼓、優盤、礦泉水等。這類物品需列入本年度财務預算采購範圍，并經院務會審議通過，然後可以分批次進行采購。
非日常辦公用品的采購決定流程
非日常辦公用品指的是沒有列入财務預算采購範圍，但是由于特殊原因需要采購的辦公用品。這類物品的采購按照一事一議的原則，經院務會審議通過，方可進行采購。
三、物品采購流程
1.填寫物品需求采購清單
由物品管理員參照财務預算，并根據研究院教學科研及辦公需要，填寫物品需求采購清單，提交分管領導審批。采購清單中如有一項物品的采購預算總價在5000元（含）以上的由分管領導審批後，還需要院長審批。
固定資産的采購也需要填寫物品需求采購清單，其采購流程主要按照學校的有關規定以及《韦德体育官方网站固定資産管理辦法》、《韦德体育官方网站自行采購辦法》進行。
2.物品采購及驗收入庫
物品管理員按照審批後的物品需求采購清單，擇優選取供應商進行采購，所采購物品到貨并清點無誤之後，填寫物品入庫驗收單，對所采購物品的名稱、品牌型号、數量進行登記驗收入庫。
四、物品的管理
1.物品的登記
物品管理員應建立物品台賬，對驗收入庫的物品進行登記。
2.物品的發放
物品管理員負責制作物品發放登記表，對物品進行發放。對所發放物品的名稱、品牌型号、數量要進行登記，由領用人和發放人分别簽字，特殊情況下領用人簽字可以由發放人代簽。
3.物品的盤點
物品管理員應制作物品盤點登記表，于每個月月末進行一次物品盤點，做到物品實物與賬目相符。
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2021年11月23日
