一、總則

第一條為更好地發揮研究院領導班子的集體領導作用，提高科學決策、民主決策和依法決策的水平，根據上級有關文件規定，參照校黨字【2021】37号關于印發《韦德体育官方网站學院黨委會會議議事規則》《韦德体育官方网站學院黨政聯席會議議事規則》的通知，結合研究院實際情況，制定本制度。

第二條院務會制度是保證研究院集體領導、民主決策的重要制度，研究院通過院務會讨論和決定本單位的黨的建設、辦學方向、教師隊伍建設、教學科研、行政管理以及涉及師生員工切身利益等重大事項。

第三條院務會堅持民主集中制，按照集體領導、民主集中、個别醞釀、會議決定的原則，集體讨論決定重大問題，建立健全集體領導、黨政分工合作、協調運行的工作機制。

二、議事決策範圍

第四條院務會讨論決定研究院工作中的重要事項。主要包括：

（一）事關黨的建設的事項。

1.貫徹落實學校黨委關于加強研究院黨的領導和黨的建設有關決策部署的具體措施。

2.師生思想政治工作、教風學風和師德師風建設有關事項。

3.意識形态、統一戰線和安全穩定工作有關事項。

4.黨風廉政建設和巡視巡察整改工作有關事項。

（二）事關研究院改革發展穩定的事項。

1.貫徹落實黨的教育工作方針政策、上級有關決策部署和學校整體發展規劃、教學科研管理各項工作安排等重要事項；

2.研究院發展規劃、學科專業建設規劃、年度工作計劃和重要改革舉措、重要規章制度的制定修訂等重要事項；

3.研究院所屬機構、單位，以及管理、咨詢類組織的設置、調整等重要事項；

4.年度财務預算決算的審定和執行，大額度資金使用以及接受大額捐贈等重要事項；

5.大型設備和大宗物資采購或購買服務、基本建設和基建修繕等重要事項；

6.辦學空間、設備設施等辦學資源配置，重要資産處置，無形資産授權使用等重要事項；

7.服務地方經濟和社會發展等重要事項；

8.各類行政審批及後勤管理工作中的重要事項；

9.維護安全穩定、防範和處置突發事件等重要事項。

（三）事關教師隊伍建設的事項。

1.教師引進、培養，教學團隊建設，教師兼職、訪學、進修、參加各類組織和參與學術交流、社會活動中的重要事項；

2.教職員工的聘用、調動、晉升、考核、職稱職級評定、薪酬分配中的重要事項；

3.人才工作規劃制定，人才隊伍建設，各級各類人才計劃人選推薦申報中的重要事項；

4.教職員工違規、違紀懲處等重要事項。

（四）事關學生培養的事項。

1.學科和專業設置、調整，學生培養方案制定、修訂，培養項目的設立和終止等重要事項；

2.課程建設、教學管理、教材編寫選用等重要事項；

3.學生學籍管理，招生、畢業、就業、獎懲、困難學生幫扶，研究生導師遴選等重要事項。

（五）科研平台、科研團隊建設，科研項目、科研經費管理，科研成果轉化、科研獎勵中的重要事項。

（六）開展國（境）内外教學、科研和學術交流合作中的重要事項。

（七）學術委員會、教學委員會、學位評定分委員會和其他管理、咨詢類組織組成人員和負責人選任等重要事項。

（八）學院表彰、獎勵，上級重要表彰、獎勵人選推薦等重要事項。

（九）其他需要院務會讨論決定的事項。

三、議事決策原則和程序

第五條院務會一般每兩周召開一次，遇有重要情況可以随時召開。會議一般由院長主持。

第六條院務會成員為研究院領導班子成員（院長、副院長）。會議必須有半數以上成員到會方可召開，對重大事項進行決策時必須有三分之二以上成員到會。因故不能參加會議的，須在會前向主持

人請假。根據議題需要，由院長确定列席人員。列席人員有發言權，沒有表決權。

第七條院務會議題由研究院領導班子成員提出，由院長确定。集體決定重大事項前，院長和副院長要個别醞釀、充分溝通。需上會研究的議題，如分管院領導不在時，原則上不予研究。

第八條院務會要堅持科學決策、民主決策、依法決策。對拟研究讨論的重要事項，會前應深入調查研究，充分聽取各方面意見，視情況進行合法合規性審查和風險評估。涉及教學科研、人才引進和學科建設中的重要事項，應充分聽取學術委員會、教學委員會、學位評定分委員會等的意見。對事關師生員工切身利益的重要事項，應通過教職工大會或其他方式，廣泛聽取師生員工的意見。

第九條院務會議題一般一事一報，議題相關材料應提前提交研究院辦公室。研究院辦公室應提前将會議議題及相關材料送達有關參會人員。

院務會按既定議程逐項進行，無特殊情況或未經院長同意，一般不臨時動議議題。

第十條院務會議事和決策實行民主集中制，在充分讨論的基礎上，按照少數服從多數的原則形成決議或決定。如對重要問題發生較大意見分歧，一般應當暫緩作出決定。院長應當最後表态。

第十一條院務會讨論決定重要事項時應當進行表決，表決方式可以根據讨論和決定事項的不同，采用口頭、舉手、無記名投票或者記名投票等方式進行，贊成票超過應到會正式成員半數為通過。未到會成員的意見可以用書面形式表達，但不得計入票數。會議讨論和決定多個事項，應當逐項表決。

緊急情況下不能及時召開院務會決策的，院長或領導班子其他成員可以臨機處置，事後應當及時向院務會報告并按程序予以确認。

第十二條院務會分為以下幾種：批準或通過；原則批準或原則通過，按要求作相應修改後實施或發布；暫不形成決議，責成相關負責人或相關單位另行提出意見再行研究；不予批準或不予通過。

第十三條院務會議題涉及與會人員本人或者其親屬以及其他可能影響公正決策的情形，本人必須回避。

第十四條院務會作出的決議或決定，适合公開的應當依據有關規定及時公開。對需保密的會議内容和尚未正式公布的會議決定，參會人員應當遵守保密規定。

四、議定事項執行與監督

第十五條院務會決定的事項，由分管領導或相關負責人組織實施，研究院辦公室負責傳達和督促檢查協調落實，執行情況應當及時向院務會彙報。研究院應當建立有效的督查、評估和反饋機制，确保決策落實。

第十六條院務會決定的事項，研究院院各單位和個人應當及時執行。對執行不力的，應當依照有關規定問責追責；決策執行過程中需作重大調整的，應當提交院務會決定；需要複議的，按第七條規定重新提交議題。

五、附 則

第十七條研究院辦公室負責院務會的會務工作，主要包括：收集議題，印發會議材料，通知參會人員，做好會議記錄，編發會議紀要。會議原始記錄應包括時間、地點、主持人、議決事項、參與人員及意見、表決情況、結論等内容，記錄應客觀、詳實、準确。會議的原始記錄及有關材料要定期登記造冊，存檔備查。會後應形成會議紀要，由院務會成員簽定，如需簽發，由院長審定簽發。

第十八條接受學校黨委和有關部門定期對研究院領導班子及成員履行職責、貫徹執行院務會制度情況進行監督檢查，并把貫徹落實情況納入研究院黨員中層民主生活會内容，納入年度考核和工作總結，作為單位和個人考核、獎懲的重要依據。對不遵守規定、不履行職責的，要視情況進行批評教育、追究責任，必要時進行組織調整。

第十九條本規則由韦德体育官方网站負責解釋。

第二十條本規則自通過之日起執行。原《韦德体育官方网站黨政聯席會議制度及議事規則》同時廢止。

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2021年11月8日