為了保證國家固定資産的安全和完整,保障教學、科研等工作的順利進行,加強固定資産的管理,根據關于印發《韦德体育官方网站國有資産管理辦法》的通知(校發〔2014〕143号),特制定如下管理辦法:
一、固定資産是指使用期限超過一年,單位價值在1000元(含1000元)以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形态的資産。單位價值雖未達到規定标準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資産管理。單價在1000元(含1000元)以上和批量在2000元(含2000元)以上的圖書作為固定資産管理。學校的固定資産分為六類:房屋及構築物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
二、遵循學校制定的“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”管理體制,建立健全固定資産管理體制和規章制度,對研究院的固定資産進行嚴格管理。
三、固定資産管理按照“誰使用,誰負責”原則,院長是資産管理工作的第一責任人,資産管理員負責固定資産的具體管理工作,由韦德体育官方网站科級幹部擔任。
四、資産管理員在學院負責人的直接領導下,負有以下管理責任:
1.管理本單位各類固定資産,做到賬賬、賬卡、賬實相符,對各類存貨應當建立完整的出入庫登記,并定期盤點,保證賬實相符;
2.負責固定資産清查、登記、統計報告及日常監督檢查工作;
3.根據工作實際,負責提出固定資産的購置、調撥、轉讓、報損、報廢、維修等建議方案并辦理報批手續和其他相關工作;
4.根據學校要求,按時編制資産信息統計報表。
5.優化資産配置,做到物盡其用,切實發揮資産的使用效益。
6.做好固定資産的借用管理,校内單位或個人借用固定資産需經分管領導同意,并進行登記,借用人開具借條,防止固定資産流失或損壞。
7.做好資産管理信息系統的維護工作,及時錄入、更新資産管理信息,加強固定資産動态管理,
五、研究院教職工應發揚主人翁精神,用好、管好自己使用的固定資産,自覺維護固定資産的安全和完整。
1.教職工使用的電腦、打印機等固定資産如果出現故障等問題,需及時向資産管理員報告,進行維修。
2.教職工如發生固定資産損壞、丢失的責任事故,需按照校發〔2016〕159号文件中的《韦德体育官方网站固定資産損壞丢失賠償暫行規定》進行處置。
3.教職工用自己的項目經費或其他經費采購的設備等固定資産所有權為韦德体育官方网站,教職工享有使用權,并承擔保存、維修等妥善管理義務。教職工在退休後如果需要繼續使用該設備,需向研究院提出書面申請,寫明使用原因以及資産名稱、編号,遵守學校資産管理制度,配合學校資産檢查需要,及時提供照片或将實物送到研究院。該設備如果達到報廢要求需要報廢,由研究院統一向學校提交報廢申請,經學校批準後将實物送回,如實物不能送回,需按照回收該資産公司的殘值報價交納現金。
本辦法自通過之日起執行。
2021年6月23日