為了進一步完善采購制度，規範采購流程，根據《韦德体育官方网站貨物與服務采購管理辦法》（校發〔2017〕54号）、《韦德体育官方网站教學科研儀器設備采購實施辦法》（校發〔2017〕55号）以及《關于完善各單位自行采購管理有關事項的通知》，特制定本辦法。

一、自行采購範圍

1.預算金額5萬元（不含）以下的，且是中央預算單位政府集中采購目錄以外的非科研儀器設備采購項目。

2.預算金額10萬元（不含）以下的，且是科研儀器設備采購項目。

科研儀器設備是指學校各單位使用學校預算管理資金采購的，用于教學科研活動的儀器設備及滿足其使用功能的其他貨物（耗材、配件、家具、标本、軟件、圖書資料等）。科研儀器設備采購不受中央預算單位政府集中采購目錄品目範圍限制。

本辦法中的采購項目不包含修繕工程采購項目。

二、采購工作小組

韦德体育官方网站分别成立3人采購工作小組和2人采購工作小組。3人采購工作小組組長由主管資産工作的副職領導擔任，成員為辦公室主任和教學科研管理辦公室主任，其中辦公室主任為資産管理員。2人采購工作小組由辦公室主任和教學科研管理辦公室主任組成。

采購工作小組的主要職責為：

1.負責審核本單位自行采購項目預算、計劃和申請；

2.負責審核本單位自行采購項目指标參數等需求的合理性和可行性；

3.負責按照學校相關規定要求，制定本單位自行采購制度或流程，并牽頭組織實施采購項目；

4.負責牽頭組織本單位自行采購項目需求結果公示、采購合同簽訂、合同履約驗收、資料統計存檔等工作；

5.負責對本單位自行采購工作進行監督、指導和檢查；

三、采購決策流程

儀器設備的采購應列入本年度财務預算支出範圍，并經黨政聯席會審議通過方可申請采購。如需要采購未列入财務預算範圍的儀器設備，需單獨提出采購申請，并經黨政聯席會審議通過方可進行采購。

四、自行采購流程

1.資産管理員填寫采購需求單，經過研究院領導審批同意後，在資産管理系統中填報采購申請，所采購貨物的預算、型号等由3人采購工作小組共同商定，采購貨物是否屬于科研儀器設備由3人采購工作小組進行認定。

2.采購申請審批通過後，分三種情況進行交易程序：

（1）預算金額5萬元（不含）以下的，且是中央預算單位政府集中采購目錄以外的非科研儀器設備采購項目

在采購申請審批通過後，由3人采購工作小組擇優選取供應商，并按照學校合同管理辦法簽訂合同。到貨後由資産管理員驗收，驗收材料存檔備查。驗收合格後，按照學校财務相關規定報銷。如采購項目包括固定資産，須先由資産管理科（辦公樓220室）進行資産登記後，方可提交财務處報銷。

（2）預算金額5000元（不含）以下的，且是科研儀器設備采購項目

在采購申請審批通過後，由2人采購工作小組擇優選取供應商，并按照學校合同管理辦法簽訂合同（網上采購的沒有合同）。到貨後由資産管理員驗收，驗收材料存檔備查。驗收合格後，按照學校财務相關規定報銷。如采購項目包括固定資産，須先由資産管理科（辦公樓220室）進行資産登記後，方可提交财務處報銷。

（3）預算金額5000元（含）至10萬元（不含）以下的，且是科研儀器設備采購項目

在采購申請審批通過後，由3人采購工作小組選取不少于3家以上的供應商，采用競争性方式綜合比較後，按照“同等服務，價格最優”的原則，擇優選取供應商，并按照學校合同管理辦法簽訂合同（網上采購的沒有合同）。到貨後由資産管理員驗收，填寫《韦德体育官方网站科研儀器設備自行采購報告》，并與《韦德体育官方网站采購申請表》、驗收材料一同存檔備查。驗收合格後，按照學校财務相關規定報銷。如采購項目包括固定資産，須先由資産管理科（辦公樓220室）進行資産登記後，方可提交财務處報銷。

其中：預算金額5萬元（含）以上的采購項目還需将采購需求與結果在校園網予以公示，并将網站公示截圖複印件一同存檔備查。

2019年10月28日