為加強和完善我院印章的使用和管理，确保印章使用的權威性和安全性，現根據上級有關規定，結合我院工作實際，特制定本規定：

一、印章保管制度

1.學院所使用的印章，包括學院公章、學院院長人名章、學院下屬各二級平台公章等。學院公章、學院院長人名章由學院辦公室統一保管，各二級平台公章由二級平台負責人保管或委托學院辦公室保管。

2.各二級平台所有印章必須在學院辦公室履行登記備案手續。

3.學院印章由學院辦公室負責管理，未經院長或主管院長批準不得随意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經主管院長批準并嚴格按交接手續辦理。

4.印章應安全存放，保管印章的地方（桌、櫃等）要牢固加鎖，使用後要及時收存鎖好，不得将印章随意放置。

二、印章使用制度

1.學院印章的使用需遵守審批登記制度。用印者需填寫《韦德体育官方网站公章使用審批、登記表》，由審批者簽字，經手人注明蓋章事由并簽字。

2.學院各教研室、所、中心若以學院名義發出各種公文、公函、重要申請及證明材料等必須經院長或主管院長審批簽字後，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，請在《韦德体育官方网站公章使用審批、登記表》中明示并注明備案科室。

3.涉及學院重大利益的有關合同、協議書等，必須經院長批準，方可蓋章。

4.對内、對外發放的各種證件、證明需加蓋學院公章時，須由頒發證件、證明的部門負責人及學院主管領導審批後，方可蓋章。

5.經常性業務報表、常規上報材料等需加蓋學院公章時，須經主管院長審批後，方可蓋章。對外報送的财務報表、材料，經院長審批簽字後方可加蓋學院公章。

6.一般性介紹信及身份證明，須經辦公室主任審核後，方可蓋章。

7.學生如需學院出具補辦身份證、醫療證、在讀證明等有關證明時，應經研究生班主任審批後，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各主管科室負責人審批後，方可蓋章。

8.對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一緻，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

9.學院公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經院長批準，由學院辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回。

10.公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經主管領導簽發《韦德体育官方网站公章使用審批、登記表》後方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向學院主管領導彙報其介紹信的用途，由辦公室在原審批表中追記用途，未使用的必須交回。

11.公章一般應在上班時間内使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。

12.公章管理人員要保留好《韦德体育官方网站公章使用審批、登記表》，以備核查。

13.蓋章後出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。在公章管理和使用過程中出現問題，應及時向學院主管領導彙報。

本規定由學院辦公室負責解釋、補充，由院長辦公會2014年1月10日讨論通過，于2014年5月14日起執行。

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2014年5月14日